La gestion de parc

La gestion de parc

Depuis plusieurs années, iTOS Mesure vous accompagne dans la gestion de votre parc pour vous consacrer pleinement à votre métier en toute sécurité et fiabilité. Notre accompagnement est sur mesure et spécifique à vos besoins.

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L'avantage de nous faire confiance dans la gestion de votre parc

Réception et identification : référence, numéro de série, propriétaire/service utilisateur, statut métrologique.
Traçabilité des mouvements : entrée, sortie, prêt, retour, envoi au laboratoire et localisation de l'instrument.
Maîtrise des échéances métrologiques : suivi des dates d'étalonnage, de vérification et de maintenance pour éviter les dépassements.
Fiabilité des instruments : maintien des équipements dans les conditions requises pour garantir la qualité et la traçabilité des mesures.
Centralisation de la gestion : inventaire, localisation, statut, historique des interventions et documents associés regroupés et suivis.
Réduction de la charge administrative : moins de temps consacré aux relances, expéditions, certificats, devis et relations avec les laboratoires.
Optimisation des coûts : identification des instruments sous-utilisés, doublons ou équipements devenus trop coûteux à maintenir. Nous étudions les meilleures solutions pour vous.
Anticipation des immobilisations : meilleure planification des étalonnages et maintenances afin de limiter l'indisponibilité du matériel.
Gestion documentaire facilitée : accès plus simple aux certificats d'étalonnage, constats de vérification et historiques nécessaires lors des audits.
Accompagnement technique : aide au choix des périodicités, des prestations métrologiques et au renouvellement des équipements.
Meilleure maîtrise des risques : détection et traitement plus rapides des instruments non conformes ou arrivant à échéance.
Un interlocuteur unique : simplification de la coordination entre les utilisateurs, les services qualité, les fournisseurs et les laboratoires.
Contrôle au retour d'étalonnage : correspondance entre certificat et instrument, résultats obtenus, conformité aux tolérances et présence des informations nécessaires.
Indicateurs qualité : Taux d'instruments disponibles, taux d'étalonnages réalisés dans les délais, nombre de pertes/détériorations, délai moyen d'immobilisation et taux d'anomalies documentaires.

Dans une démarche d’amélioration continue, un questionnaire de satisfaction est envoyé après chacune de nos interventions.

En adéquation avec nos besoins, nous avons développé des outils sur mesure en interne afin de gagner en efficacité, traçabilité et qualité de prestations.

My iTOS Parc

C'est notre application métier qui permet de suivre intégralement le cycle de vie de nos clients et leurs instruments de mesure.

AR de réception des instruments de mesure en laboratoire. Le délai de traitement est indiqué dans le mail envoyé au client.

Organisation / planification du traitement des appareils en interne.

Optimisation et gestion du stock de pièces détachées en temps réel pour une disponibilité maximale.

En cas de difficulté, un mail est envoyé au client pour le tenir informé avec la raison (pièces fabricant en rupture, plus disponible, appareil trop endommagé, etc.).

Gestion des échéances de contrôle : vous recevez un mail 1 mois avant la date d'échéance pour une intervention en laboratoire, ou vous êtes contacté 1 mois avant pour une prestation sur site.

Gestion des certificats d'étalonnage et de vérification.

Gen Code

Ce logiciel de certificat permet de rentrer toutes les informations liées à votre appareil mais surtout d'éditer les certificats en temps réel et rapidement.

Identification de l'instrument
Date de l'étalonnage
Méthodes utilisées
Étalons de référence employés (avec leur traçabilité)
Résultats de mesure
Incertitudes de mesure
Conditions environnementales (température, humidité, etc.)
Signature ou approbation du laboratoire

Logistique

🚚

Prestation sur site avec enlèvement des appareils par notre technicien, qui seront contrôlés en laboratoire par notre technicien.

💻

Bon d'enlèvement directement en ligne pour effectuer l'enlèvement des appareils clients sous 24h afin d'être le plus réactifs possible.

🔄

Navette : lors de nos tournées commerciales, nous récupérons les appareils et pouvons vous les délivrer. C’est notre force : la proximité.

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Vous souhaitez confier la gestion de votre parc d'instruments à iTOS Mesure ? Échangeons sur vos besoins et vos contraintes terrain.

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